发给导师初稿首先要礼貌的称呼老师，及时注明你的名字，因为老师的学生很多，他不可能清楚的记得每一个人的名字。另外要有礼貌的说。如果正逢什么节日的话，可以先说一些祝福语，然后再说论文。
比如：导师您好，我是您的学生某某。麻烦请导师帮忙看一下，我自己觉得有挺多缺陷，自己不知道怎么修改，感谢导师百忙之中看我的论文。或者是直接开门见山：老师您好，我已按要求完成我的论文初稿，请批阅，不足之处请老师指出，谢谢您。
之后联系导师的时候，首先礼貌问好：老师，您好，我是您毕业论文带的学生。其次简单介绍自己的论文：我的论文水平还不是很好，有很多的缺陷，我会努力改进的！最后虚心问教：以后可能经常会麻烦老师，还请别介意，最后就是感谢老师的指导！
这样，就可以给导师留下一个好印象。
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