现在我们正在学习实用类作文的写作。在前一节里，我们讲到了请假条与通知的写作。虽然简单，却也是小学低年级必须掌握的两类实用文。今天，我们继续讲解实用文高年级要掌握的部分，书信与演讲稿、建议书的写作。
书信，先学习格式
很多同学写书信时最容易出现错误的地方是格式。书信的格式并不复杂，但是却容易被忽略，如果考场上作文的要求是以书信的形式来写，格式出现错误，一定是会扣分的。
书信的格式要注意以下几点：
一、称呼要顶格
二、正文开始空两个字格
三、结尾有祝福词
四、落款与日期右对齐
具体要求请见下图。
除了书信内文要讲求格式以外，信封同样要注意格式。因为信封的格式有可能在语文阅读中非连续性文本中考查。
具体格式请参考下图，要牢记信封的内容信息。
在这里林老师要多说一句。我们现实生活中，已经很少有人再手写书信，但对于青少年，还是要懂得这种传统的书信曾是我们文化生活的重要部分，“见字如面”“鸿雁传书”“一封家书报平安”，都曾代表着美好的祝福与心愿。
书信的写作要点
很多同学在写一封信的时候面临两大难点，一是不知道怎么开头，二是人称容易混乱。比如很多同学在写《写给老师的一封信》时，提到老师时，人称一会是“您”，一会又是“他”，人称不统一，造成了读者理解困难，就会造成严重失分的。
怎么解决人称的问题。我们要知道，给谁写信，就像是在跟谁说话一样，而不是在和其他人讲。以这样的思维方式来写，人称就不会错了。
书信的正文则要包括以下主要内容：
1.首先：表达问候。
在书信的开头，无论是写给长辈，领导，同事，同学，还是孩子，晚辈，都要在开头的时候写几句问候与关心的话。这既是一种礼貌，也是一种广泛使用的书信开头方式。
比如写给老师的一封信，开头可以这样写：
亲爱的老师，您好！您最近还好吗？工作是不是还是那么忙碌。要多注意休息啊。……
2.接着：介绍自己的情况。
如果收信的对方与你并不是熟悉，接着就要介绍一下自己的情况，你是谁，什么身份。
如果与收信人比较熟悉，则这部分内容可以省略。
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